التعليم العالي تبدأ رفع ومطابقة الشهادات العربية والأجنبية للقبول الجامعي

محررو لقطة AI – 13
15 أغسطس 2026

أعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في السودان بدء إجراءات رفع ومطابقة الشهادات الثانوية العربية والأجنبية، ضمن الترتيبات الخاصة بالتقديم للقبول الجديد في مؤسسات التعليم العالي الحكومية والخاصة.

ودعت الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات الطلاب الحاصلين على شهادات ثانوية من خارج السودان إلى استكمال الإجراءات المطلوبة مبكراً، حتى يتمكنوا من المنافسة على المقاعد الجامعية وفق ضوابط القبول المعتمدة.

رفع المستندات إلكترونياً

تبدأ الإجراءات بالدخول إلى البوابة الإلكترونية للإدارة العامة للقبول، واختيار نافذة «رفع الشهادات للمطابقة»، ثم إدخال البيانات الشخصية والأكاديمية ورفع المستندات المطلوبة بصورة واضحة.

وتشمل البيانات الأساسية الرقم الوطني أو وثيقة إثبات الهوية، وبيانات الشهادة الثانوية، وأرقام التواصل، إلى جانب الوثائق الأخرى التي تطلبها الإدارة بحسب الدولة التي صدرت منها الشهادة ونظامها التعليمي.

وشددت الجهات المختصة على ضرورة التأكد من صحة المعلومات قبل اعتمادها، لأن أي اختلاف بين البيانات الإلكترونية والمستندات الأصلية قد يؤدي إلى تعطيل المعاملة أو رفض الطلب.

الحضور لمطابقة الأصول إلزامي

أوضحت الوزارة أن رفع الشهادة إلكترونياً لا يعني اكتمال الإجراءات، إذ يتعين على الطالب الحضور شخصياً إلى مقر الإدارة العامة للقبول، مصطحباً أصول الشهادات والمستندات التي سبق رفعها عبر البوابة.

ويمكن أن ينوب عن الطالب شخص آخر شريطة إبراز تفويض رسمي معتمد يسمح له بإتمام المطابقة وتسليم الوثائق نيابة عنه.

وتقوم الإدارة خلال هذه المرحلة بمراجعة أصول المستندات ومقارنتها بالنسخ الإلكترونية، والتحقق من صحة البيانات والشهادة والجهة التي أصدرتها، قبل اعتماد المعاملة داخل نظام القبول.

وتُعد المطابقة الحضورية خطوة إلزامية، ولا يستطيع الطالب مواصلة إجراءات التقديم اعتماداً على الرفع الإلكتروني وحده.

الرقم المرجعي بديل لرقم الجلوس

بعد إتمام المطابقة واعتماد الشهادة، يحصل الطالب على رقم مرجعي خاص بمعاملته، يُستخدم بديلاً رسمياً لرقم الجلوس خلال إجراءات التقديم الإلكتروني.

ويحتاج الطالب إلى هذا الرقم عند سداد رسوم استمارة التقديم واختيار الرغبات ومتابعة الطلب، لذلك ينبغي الاحتفاظ به والتأكد من إدخاله بصورة صحيحة في جميع مراحل القبول.

ويهدف تخصيص الرقم المرجعي إلى إدخال الشهادات الصادرة من خارج السودان ضمن النظام الإلكتروني الموحد، نظراً إلى اختلاف أرقام الجلوس ونظم الامتحانات بين الدول.

الدقة في البيانات

وحذرت الجهات المختصة من إدخال معلومات غير صحيحة، خصوصاً الرقم الوطني والاسم الرباعي وبيانات الشهادة ورقم الهاتف، مؤكدة أن الأخطاء قد تتسبب في تأخير المعاملة، أو تعذر التواصل مع الطالب، أو إلغاء الطلب إذا تعذر التحقق من صحة المعلومات.

كما دعت الطلاب إلى التأكد من وضوح الملفات المرفوعة، ومطابقة الأسماء وتواريخ الميلاد والدرجات مع الوثائق الأصلية، وعدم استخدام صور ناقصة أو مستندات غير معتمدة.

وفي حال وجود اختلاف في الاسم بين الشهادة ووثيقة الهوية، ينبغي معالجة الوضع عبر المستندات القانونية المطلوبة قبل استكمال المطابقة، تفادياً لظهور مشكلة في مرحلة الترشيح أو التسجيل بالجامعة.

تحذير من التأخير

ونبّهت الوزارة الطلاب وأسرهم إلى عدم انتظار الأيام الأخيرة للتقديم، لأن نافذة رفع الشهادات ومطابقتها قد تُغلق قبل انتهاء فترة التقديم الإلكتروني، لإتاحة الوقت اللازم لمراجعة المعاملات واعتماد الأرقام المرجعية.

ويعني عدم استكمال المطابقة في الوقت المحدد أن الطالب لن يحصل على الرقم المرجعي المطلوب، ما قد يحرمه من إكمال الاستمارة والمنافسة في القبول العام.

وتكتسب الإجراءات أهمية كبيرة بالنسبة إلى آلاف الطلاب السودانيين الذين أكملوا المرحلة الثانوية في دول عربية وأجنبية بسبب ظروف الإقامة أو النزوح الناتج عن الحرب، ويرغبون في مواصلة دراستهم داخل الجامعات السودانية.

ودعت الوزارة الطلاب إلى متابعة الإعلانات الرسمية الصادرة عن الإدارة العامة للقبول لمعرفة مواعيد العمل، والمقرات المعتمدة، والمستندات المطلوبة، وأي تحديثات تتعلق بمراحل التقديم والقبول.

لقطة AI… عين ترصد الحدث. وعقل يقرأ المشهد.