هل تخشى التحدث أمام زملائك في الاجتماعات؟ اقرأ هذه النصائح قبل اجتماعك المقبل

محررو لقطة 7
17 أكتوبر 2026

قد تعرف ما تريد قوله في الاجتماع، ثم تتردد عندما يحين دورك: تخشى أن تتلعثم، أو أن يُساء فهمك، أو أن يبدو اقتراحك ضعيفًا أمام زملائك. هذا التردد شائع، لكنه لا يعني أنك تفتقر إلى الكفاءة أو الأفكار. أحيانًا يكون التحدي ببساطة هو تنظيم ما تريد قوله والتدرّب على طرحه بهدوء.

الاستعداد يبدأ قبل الاجتماع، لا عند فتح باب النقاش. اقرأ جدول الأعمال إن كان متاحًا، وحدد النقطة التي تستطيع الإضافة إليها. اكتب فكرة أو فكرتين تريد طرحهما، وضع أمام كل فكرة سببًا واضحًا أو مثالًا عمليًا. لا تحتاج إلى إعداد خطاب طويل؛ فالمداخلة المختصرة والمنظمة أسهل في التقديم، كما تمنح الآخرين فرصة أسرع لفهمها ومناقشتها.

جرّب أن تصوغ مداخلتك في جملتين أو ثلاث: ما المشكلة؟ وما اقتراحك؟ وما النتيجة المتوقعة؟ مثلًا: «لاحظت أن تسليم التقرير يتأخر بسبب جمع البيانات في اللحظة الأخيرة. أقترح أن تُرسل الأقسام تحديثاتها قبل الاجتماع بيوم، حتى نراجع الأرقام معًا». هذه الصيغة تساعدك على الانتقال من وصف عام للمشكلة إلى اقتراح محدد.

ومن المفيد أن تكتب أول جملة ستقولها. البداية غالبًا هي أصعب لحظة؛ فإذا جهزت عبارة مثل «لدي ملاحظة قصيرة بشأن الجدول الزمني»، يصبح دخولك في النقاش أسهل. تدرب بصوت مسموع مرة أو مرتين، وحدد الكلمات الأساسية بدل محاولة حفظ كل جملة. الحفظ الحرفي قد يزيد توترك إذا نسيت كلمة، أما معرفة الفكرة وتسلسلها فتمنحك مرونة أكبر.

قبل الاجتماع بدقائق، خذ وقتًا لتجهيز أوراقك أو ملاحظاتك، واجلس في مكان يسمح لك بالمشاركة. إذا شعرت بالتوتر، أبطئ تنفسك قليلًا وأرخِ كتفيك. لا تحاول أن تخفي كل علامة توتر؛ ركز بدل ذلك على أن تتحدث بوضوح وبسرعة مناسبة. التوقف القصير بين الجمل ليس خطأ، ويمكن أن يساعدك على ترتيب الفكرة.

أثناء الاجتماع، لا تنتظر بالضرورة حتى نهاية النقاش لتتكلم. إذا كانت لديك إضافة مرتبطة بما قيل، يمكنك أن تقول: «أود أن أضيف نقطة إلى ما ذكره زميلي». وإذا لم تكن متأكدًا من توقيت المداخلة، فدوّن فكرتك واطلب الحديث عند انتقال النقاش إلى الموضوع المناسب. وإذا قاطعك أحدهم، فحاول العودة بهدوء: «سأكمل الفكرة في جملة واحدة». أما إذا لم تعرف جواب سؤال وُجه إليك، فقل ذلك بوضوح، واقترح العودة بالمعلومة بعد مراجعتها.

كذلك، لا تجعل كل مداخلة اختبارًا لقيمتك المهنية. قد لا يتفق الزملاء مع اقتراحك، لكن الاختلاف في الرأي لا يعني أن مشاركتك كانت فاشلة. استمع إلى التعليقات، واسأل عن الجزء الذي يحتاج إلى توضيح، وعدّل اقتراحك إذا ظهرت معلومات جديدة. الهدف هو المشاركة في حل المشكلة، لا الفوز بالنقاش.

بعد الاجتماع، راجع ما حدث بهدوء: ما الفكرة التي نجحت في إيصالها؟ وما الذي تريد تحسينه في المرة المقبلة؟ سجّل ملاحظة واحدة قابلة للتطبيق، مثل «أبدأ بمثال محدد» أو «أختصر المقدمة». هذا التقييم العملي أنفع من إعادة الموقف في ذهنك واللوم على كل كلمة قلتها. ويمكنك أيضًا طلب ملاحظة من زميل تثق به، على أن تكون محددة: هل كان اقتراحي واضحًا؟ وهل كان توقيت المداخلة مناسبًا؟

إذا كان الخوف شديدًا ومستمرًا، ويدفعك إلى تجنب الاجتماعات أو يؤثر في عملك وحياتك اليومية، فقد يساعدك الحديث مع مختص مؤهل على فهم ما يحدث واختيار وسائل دعم مناسبة. لكن في كثير من الحالات، يمكن أن يكون التحضير المتدرج والممارسة في اجتماعات صغيرة بداية معقولة. في اجتماعك المقبل، لا تضع هدفًا كبيرًا مثل أن تتحدث طوال الوقت؛ اختر هدفًا واحدًا فقط: أن تطرح سؤالًا، أو تقدم اقتراحًا موجزًا، أو تطلب توضيح نقطة. المشاركة تبدأ بخطوة صغيرة تتكرر حتى تصبح أسهل.

عين ترصد الحدث. وعقل يقرأ المشهد.